POSTA ELETTRONICA
Posta elettronica aziendale: assistenza, consulenza e fornitura
Effettuiamo servizi di assistenza, consulenza e fornitura di posta elettronica aziendale, aiutando i nostri clienti nella scelta del servizio più appropriato.
Effettuiamo un vero e proprio servizio di consulenza alla posta elettronica aziendale anche su configurazioni già attive. È sempre opportuno verificare che l’email aziendale sia configurata correttamente per garantire una maggiore sicurezza:
- per la posta elettronica in entrata – configurazioni antispam
- per la posta elettronica in uscita – prevenire lo spoofing
Siamo rivenditori autorizzati:
Google Workspace gmail
email aziendale Google
QBox Mail
Microsoft 365
email aziendale Outlook
Perché è così importante la posta elettronica in ambito aziendale?
Sembrerebbe anacronistico parlare dell’importanza della posta elettronica in ambito aziendale come strumento essenziale nella gestione delle relazioni lavorative per scambiare informazioni con colleghi clienti e fornitori.
Nonostante questo, spesso si corre il rischio di sottovalutare l’importanza di affidarsi a un fornitore professionale, dando per scontato che sia sufficiente creare qualche casella email – magari presso il provider dove si già è registrato il dominio – senza effettuare valutazioni più approfondite.
Per non parlare poi dei limiti nell’utilizzo di domini alcuni non personalizzati come libero.it, gmail.com
Sottovalutare l’importanza della posta elettronica aziendale porta:
- immagine non professionale
- mancata gestione di uffici, dipendenti o funzionalità aziendali
- mancata fruizione di funzionalità correlate alla mail professionale: backup automatici, calendari, rubrica condivisa…
- mancata fruizione della posta elettronica attraverso client come ad esempio Outlook – con l’utilizzo obbligatorio di interfacce web spesso piene di fastidiosa pubblicità fastidiosa!
Scegli il giusto fornitore per la posta elettronica aziendale
Attraverso un analisi approfondita studiamo quali siano le reali esigenze per l’utilizzo di un servizio di posta elettronica aziendale come: regolamentare lo spazio dedicato ad ogni casella di posta – impostare risponditori automatici e le liste di distribuzione per l’invio multiplo di email – rubriche – calendari condivisi – chat aziendali – integrazione con sistemi di video conference
I nostri servizi dedicati alla posta elettronica aziendale
Al vostro fianco nella scelta più appropriata per le reali necessità della vostra azienda.
Supportiamo la migrazione dall’attuale fornitore di posta elettronica e attivando servizi dedicati, fra cui:
Sicurezza e Backup
Sistemi affidabili e dati in duplice copia, per proteggersi in caso di cancellazione accidentale o violazione delle credenziali
Autenticazione DKIM / SPF
Protocolli anti spoofing per impedire che altri utilizzino la nostra identità nell’invio di mail senza autorizzazione
GDPR Comliance
Datacenter in territorio EU e rispetto di tutte le normative previste dal regolamento europeo della privacy
Antispam e antivirus
Con filtri che bloccano le mail spam o contenenti virus senza recapitarle alla cassetta postale del destinatario
Forniamo sistemi di archiviazione della posta elettronica aziendale
L’archiviazione della posta elettronica consente di evitare la cancellazione accidentale di email importanti.
Potenzialmente una mail persa potrebbe significare la perdita di un documento importante o di una comunicazione magari con valore probatorio in caso di disputa legale. I backup dei sistemi di posta elettronica non sono progettati per andare a ritroso di mesi o anni ed anche i servizi cloud più importanti non offrono servizio di restore qualora una mail venga cancellata per errore.
Altri vantaggi relativi all’archiviazione della posta elettronica aziendale: